Wat is de wettelijke bewaartermijn voor archiefstukken?
Wettelijke bewaartermijn voor archiefstukken
De wettelijke bewaartermijn voor archiefstukken in Nederland varieert afhankelijk af van het type document en de wettelijke eisen die daarop van toepassing zijn. Over het algemeen geldt dat administratieve documenten die van belang zijn voor de bedrijfsvoering, belastingaangiften, personeelszaken en andere wettelijke verplichtingen, gedurende een bepaalde periode bewaard moeten worden. Bijvoorbeeld:
- Financiële administratie, zoals jaarrekeningen en boekhoudkundige documenten, moeten meestal minimaal 7 jaar worden bewaard, conform de fiscale bewaarplicht.
- Personeelsdossiers en arbeidscontracten dienen vaak gedurende de periode van het dienstverband plus een aantal jaren te worden bewaard, meestal 5 tot 10 jaar na het einde van het dienstverband.
- Archiefstukken met een culturele, historische of wetenschappelijke waarde kunnen langer bewaard blijven en worden vaak niet onder de standaard bewaartermijnen geschaard.
Het is belangrijk om specifieke wet- en regelgeving te raadplegen voor het exacte antwoord op de bewaartermijn van verschillende documenten, zoals de Wet op de inkomstenbelasting, de Archiefwet en andere relevante regelgeving. Daarnaast kunnen organisaties eigen beleid hanteren voor het bewaren en vernietigen van archieven, zolang ze binnen wettelijke kaders blijven.