I Danmark skal virksomheder opbevare deres regnskabsmateriale i mindst fem år efter udløbet af det regnskabsår, materialet vedrører. Det betyder, at regnskabsoplysninger fra et givent år skal opbevares indtil udgangen af det femte år efter regnskabsårets afslutning.
Hvis vi tager eksemplet med 2025, skal regnskabsoplysninger, der vedrører 2020, opbevares indtil udgangen af 2025. Derfor kan regnskabsoplysninger fra 2020 typisk kasseres efter 31. december 2025, medmindre der er særlige regler eller krav for din virksomhed.
Det er vigtigt at følge gældende lovgivning, da manglende opbevaring kan medføre sanktioner. For eksempel skal regnskabsmateriale opbevares i mindst fem år, men nogle typer dokumenter, som f.eks. skattemateriale, kan have længere opbevaringskrav.