Welke 6 stappen volg je bij het geven van een goede instructie?
De 6 stappen voor het geven van een goede instructie
Het geven van duidelijke en effectieve instructies is essentieel voor het succesvol uitvoeren van taken en het voorkomen van misverstanden. Hier zijn de zes belangrijke stappen:
1. Voorbereiding
Verzamel alle benodigde informatie en materialen. Zorg dat je zelf volledig begrijpt wat er gedaan moet worden en bedenk hoe je dit op een heldere manier kunt overbrengen.
2. Doelstelling bepalen
Formuleer duidelijk het doel van de instructie. Wat moet de ontvanger weten of kunnen na het volgen van de instructies?
3. Instructie structureren
Maak een overzichtelijke en logische opbouw. Begin met de kernpunten en werk toe naar de details. Gebruik eenvoudige en duidelijke taal.
4. Instructie geven
Geef de instructie op een rustige en duidelijke manier. Maak gebruik van voorbeelden en demonstraties indien mogelijk. Vraag of alles duidelijk is en pas je uitleg aan indien nodig.
5. Controle en feedback
Controleer of de ontvanger de instructies begrepen heeft door bijvoorbeeld vragen te stellen of de taak te laten uitvoeren. Geef feedback en verduidelijk indien nodig.
6. Afronding en evaluatie
Sluit de instructie af met een samenvatting en bevestig dat de taak correct is uitgevoerd. Evalueer het proces en verbeter waar nodig voor volgende instructies.