Il procedimento amministrativo è il processo attraverso il quale le pubbliche amministrazioni adottano decisioni e provvedimenti. È regolato da specifiche norme che ne garantiscono la trasparenza, la legalità e il rispetto dei diritti dei cittadini. Le fasi principali di questo procedimento sono quattro:
In questa fase, l'atto o il provvedimento può essere avviato su iniziativa dell'amministrazione stessa, di un soggetto pubblico o privato, o in risposta a una richiesta o istanza presentata da un soggetto interessato. È il momento in cui si definiscono gli obiettivi e si raccoglie la documentazione necessaria.
Durante questa fase, l'amministrazione svolge le attività di verifica, ascolto e acquisizione di tutte le informazioni utili per la decisione. Vengono esaminati i documenti presentati, effettuati eventuali approfondimenti e si valuta la conformità alle normative vigenti.
In questa fase, l'amministrazione adotta il provvedimento finale, che può essere di accoglimento, di diniego o di modifica dell'istanza. La decisione deve essere motivata e conforme alle norme di legge.
Infine, il provvedimento viene comunicato ai soggetti interessati e, se necessario, attuato. Questa fase include anche eventuali impugnazioni o ricorsi, e il monitoraggio dell'esecuzione delle decisioni prese.