Usługi posiadają szereg charakterystycznych cech, które odróżniają je od produktów materialnych. Do najważniejszych należą:
Usługi są niematerialne, co oznacza, że nie można ich dotknąć, zobaczyć czy przechowywać w formie fizycznej przed ich wykorzystaniem. Ich wartość jest często odczuwalna dopiero po skorzystaniu z nich.
Usługi są zwykle wytwarzane i konsumowane jednocześnie, co oznacza, że dostawca usługi i jej odbiorca są często obecni w tym samym miejscu i czasie. To wpływa na jakość i personalizację świadczonych usług.
Jakość usług może się różnić w zależności od osoby, miejsca, czasu czy warunków, w których są świadczone. Dlatego ważne jest utrzymanie standardów jakościowych.
Usługi nie mogą być przechowywane ani magazynowane. Niewykorzystane możliwości sprzedaży usługi zazwyczaj są tracone na zawsze, co wymaga starannego planowania popytu i podaży.
Podsumowując, cechy usług sprawiają, że zarządzanie nimi wymaga specyficznych strategii i podejść, które uwzględniają ich niematerialny charakter, zmienność i nieodłączne powiązanie z dostawcą.