Karę profilaktycznego badania ucznia wypełnia zazwyczaj lekarz podstawowej opieki zdrowotnej lub lekarz specjalista wyznaczony do przeprowadzenia takiego badania. Wypełnienie karty obejmuje zebranie informacji o stanie zdrowia ucznia, wynikach badań fizykalnych oraz ewentualnych zaleceń zdrowotnych. Dokument ten jest następnie przekazywany do szkoły, co pozwala na monitorowanie stanu zdrowia ucznia oraz podejmowanie odpowiednich działań profilaktycznych i edukacyjnych.
W niektórych przypadkach, szczególnie w ramach badań przesiewowych, kartę może również wypełniać pielęgniarka szkolna, za zgodą i pod nadzorem lekarza prowadzącego.